Docendos skemaintegration med Aula er klar – se, hvordan din skole kommer i gang!

Vi er glade for at kunne annoncere, at Docendos skemaintegration med Aula er klar, og at der er åbnet for integrationen for alle skoler! Det betyder, at din skole nu kan sætte forbindelsen op mellem Docendo og Aula, så alle skolens skemaer vises direkte i Aulas kalendermodul.

Docendo integrerer direkte med Aulas kalenderfunktion, så skemadata løbende opdateres i Aula, når du ændrer skemaer i Docendo. Derudover kan du med vores widgets vise fagnoter og ugeplan direkte på Aula lige under klassernes skemaer, ligesom du kan give dit personale et overblik over dagens fraværende og vikarer.

Opsætningen er hurtigt overstået – find guiden på Docendo

For at komme i gang skal du finde vores opsætningsguide, som du finder ved at

1. Logge på Docendo
2. Klik dernæst på tandhjulet øverst til højre
3. og dernæst ’Integration med Aula’ for at finde guiden.

I selve guiden vil du finde 7 steps til opsætningen.

1. Kontrollér at institutionsnummeret er korrekt
2. Godkend Docendos anmodning i STIL (for WS17)
3. Sørg for at lokalerne hedder det samme i Aula som i Docendo
4. Sørg for at alle brugere er oprettet i Docendo med rigtigt uni-login
5. Match alle klasser i Docendo med det rigtige ID fra STIL
6. Klik på ‘Vi er klar’-knappen
7. Når skemaerne vises i Aula (der vil gå max 24 timer), skal I kvalitetssikre, at skemaerne ser ud som forventet.

Tilbagemeldingerne fra skoler fra vores Aula-testforløb lyder på, at opsætningen er nemt og hurtigt overstået. Hvis I har spørgsmål til opsætningen, er I meget velkommen til at kontakte os – så hjælper vi meget gerne!

Lynhurtig synkronisering – ændringer kan ses med det samme i Aula

Når opsætningen er overstået, og jeres skemaer vises i Aula, vil I også opleve, at alle skemaændringer slår igennem med det samme i Aula. Med andre ord; flytter du f.eks. en dansk-brik i Docendo, vil brikken også være flyttet med det samme i Aulas skemavisning.

Netop den øjeblikkelige opdatering af skemaerne har vi lagt stor vægt på, da vi ikke ønsker, at Aula skal vise forældede skemaer, som det er tilfældet ved nogle andre skemalægningsprogrammer, der kun opdaterer én gang i døgnet.

I kan stadig bruge Docendos elevskemavisning

Visningen af skemaer i Aula er styret af udviklerne bag Aula, og vi har derfor ikke indflydelse på, hvordan Docendo-skemaer vises i Aula.

Hvis I hellere vil fortsætte med at bruge Docendos egen skemavisning for elever og forældre, er dette også muligt. Opsætningen af link direkte til Docendo-visningen af klassernes skemaer, kan I som altid finde under ’Ekstern visning’-menupunktet ved at klikke på tandhjulet øverst til højre inde i Docendo.

Læs også: >> De første skoler har allerede fået Docendo-skemaer over i Aula <<

Få sendt nyheder om Docendo direkte til din mail ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.