Effektiv fraværshåndtering og intelligent dækning – alt samlet ét sted
Med Docendos vikardækning får din skole et kraftfuldt værktøj til at håndtere fravær og sikre den bedst mulige dækning med enten eget personale eller tilkaldevikarer – alt sammen styret af jeres egne præferencer og behov.
Vikardækning med eget personale og eksterne vikarer
Vikardækning af undervisning, tilsyn og SFO - samlet i én løsning
Hvorfor jonglere mellem flere systemer? Med Docendo får du ét samlet overblik over alle medarbejderes opgaver på tværs af undervisning, tilsyn og SFO. Det gør det nemt at planlægge og dække fravær - uden at skulle skifte mellem forskellige platforme.
Maksimér undervisningskvaliteten og minimér vikarudgifterne
Den bedste undervisning sker med kendte ansigter. Docendos forslags-funktion hjælper dig med at finde muligheder for at dække fravær med eget personale, så eleverne møder lærere og pædagoger, der kender dem og deres behov. Det giver ikke bare bedre undervisning – det sparer også penge på vikarbudgettet.
Når vikardækning med tilkaldevikarer er sidste udvej, viser Docendo med et smart overblik, hvornår vikarerne står klar til at tage vikartimer. Du kan hurtigt se mulighederne direkte i systemet - uden at skulle ringe eller skrive rundt.
Når dagens vikarer er fundet, kan du med få klik sende beskeder direkte fra Docendo. Vikarerne kan se deres timer i Docendo eller Aula, og underviseren kan dele vikarnoter, så vikarerne er bedst muligt klædt på. Efter endt undervisning kan vikaren også give en kort tilbagemelding til den fraværende underviser.
Ved kendt fravær, f.eks. ved netværksmøder eller lægebesøg, foreslår Docendo intelligente skematilpasninger, hvor timer kan byttes rundt. På den måde undgår I unødig vikardækning - og sikrer både stabilitet i undervisningen og færre udgifter.
Automatisk og præcis indberetning af vikarløn
Når vikarerne skal aflønnes, kan Docendo automatisk indberette timer direkte til skolens lønsystem*. Systemet tager højde for ansættelsestyper, undervisning, tilsyn og eventuelle specialaftaler, så lønnen altid bliver korrekt. Selv uden integration til lønsystemet kan Docendo generere komplette lønrapporter, som gør processen enkel og fejlfri.
*Integration kræver tilkøb af snitflade hos leverandøren af skolens lønsystem. Kontakt os for at høre, om jeres lønsystem er understøttet.
Let implementering – klar til brug fra dag ét
Docendo er designet til at være enkelt at komme i gang med. Vi står klar til at hjælpe jer med opsætning og vejledning, så I hurtigt får glæde af systemets fulde potentiale. Vi importerer også gerne eksisterende skemaer til et igangværende skoleår.
Med Docendo bliver vikardækning smartere, hurtigere og mere fleksibel – til gavn for både elever, medarbejdere og skolens økonomi.
Docendo bruges dagligt af skoler i hele landet
"I Vordingborg Kommune valgte vi at udskifte vores tidligere leverandør med Docendos løsning for alle kommunens skoler. Valget faldt på Docendo, fordi deres platform er mere tidssvarende og intuitiv – med alle værktøjer til skemalægning, vikardækning, administration osv. Overgangen til den nye platform var gnidningsfri, og skolerne kom hurtigt i gang og blev hurtigt selvkørende"
Jens Peter Hildebrand Mikkelsen
Pædagogisk it-konsulent, Vordingborg kommune
".. Ligeledes er der erfaringer med, at skemaerne lægges af teamet fx ved hjælp af værktøjet ”Docendo”. Her har teamets deltagere ansvar for at sammensætte et skema, der dels giver eleverne en variereret og motiverende skoledag og dels sikrer, at skemaet tager højde for kompetenceudvikling og andet planlagt fravær."
Fra undersøgelsen "Fleksible læringsmiljøer fremmer en varieret og motiverende skoledag"
"Jeg bruger Docendo, fordi det er intuitivt og nemt. Det er hurtigt at sætte op og komme i gang med. Jeg opretter lynhurtigt lærere, klasser og lokaler, og så er vi i gang. Farverne giver et godt overblik, og jeg kan ubesværet flytte rundt på timerne, hvis der dukker andre behov op."
Martin Bak
Skoleleder, Midtdjurs Friskole
"Vi laver et grundskema for de perioder, der er i løbet af et skoleår. Og så laver vi det om løbende. F.eks. hvis vi har en idrætsdag, så tager vi de timer, som egentlig skulle have ligget og lægger dem ind på et andet tidspunkt"
.svg)
