Få overskuelige, tilpasningsvenlige opgaveoversigter med realtidstælling
Docendo giver ledelse og medarbejdere bedre overblik over arbejdstid og opgaver og automatisk timetælling - både for lærere og pædagoger. Docendo giver jer en dynamisk, altid opdateret opgaveoversigt, der gør planlægningen enkel og gennemskuelig.
Uovertruffent overblik over arbejdstid og opgaver for lærere og pædagoger
Docendo håndterer opgaveoversigter for lærere og pædagoger på lige fod på en mere overskuelig måde. Fordelingen af undervisning, SFO, øvrige opgaver og forberedelse på tværs af skoleårets uger visualiseres i et lækkert og overskueligt overblik. Opgaverne fremgår med en klar og tydelig titel og hører til en overordnet kategori. Medarbejderen kan når som helst se sin opgaveoversigt på Docendo med de seneste ændringer.
Fra fagfordeling til opgaveoversigt - undgå dobbelt-indtastning
Ligesom resten af Docendos funktioner er tæt integreret med hinanden, er opgaveoversigter tæt forbundet med Docendos fagfordeling. Mens din skole laver fagfordelingen for det nye skoleår, vil opgaveoversigterne automatisk blive dannet, så du slipper for dobbeltarbejde med indtastning eller overførsel af fagfordelingsfiler.
Dynamisk opgaveoversigt: nemt overblik over det skemalagte vs. det forventede
Hver opgave kan tildeles et forventet antal timer – og Docendo viser løbende, hvor mange timer der rent faktisk er skemalagt. Både medarbejdere og ledelse kan følge med i udviklingen på årsbasis eller for en tilpasset periode, så I altid har styr på timeregnskabet.
Overskueligt overblik over opgavernes fordeling på skoleåret
Med Docendos opgaveoversigter kan alle medarbejdere finde en visuel udgave af, hvordan deres skemalagte arbejdstid og opgaver fordeler sig uge for uge på tværs af skoleåret. Det skaber transparens for medarbejderne og giver ledelsen et solidt udgangspunkt for konstruktive samtaler baseret på faktiske data.
Også velegnet til skolens pædagoger på tværs af skole og SFO
Docendo er skræddersyet til at håndtere både skole- og SFO-opgaver. Pædagoger behøver med Docendo kun én indgang til deres samlede skema og opgaveoversigt – uanset om de arbejder på tværs af flere funktioner. Ingen dobbeltregistrering, bare fuldt overblik.
Tilpas opgaveoversigten til lokale aftaler
Har jeres skole særlige behov eller lokalaftaler? Med Docendos opgaveoversigt-designer kan alle kategorier og opgavenavne tilpasses, så de matcher netop jeres virkelighed – både for lærere og pædagoger.
Ændringer midt i skoleåret? Intet problem!
Når opgaverne ændrer sig, tilpasser Docendo sig. Du kan nemt gemme den gamle opgaveoversigt, fastsætte en skæringsdato og oprette en ny version. Alle tidligere oversigter er tilgængelige, så både medarbejdere og ledelse altid har et fuldt historisk overblik.
Indtast det generelle for de fleste, tilpas lynhurtigt for resten
Bruttotid, reduktioner og nettotid beregnes hurtigt for hele personalegrupper via Docendos normberegner. Skal der justeres for enkelte medarbejdere – fx pga. nedsat tid eller barsel – klares det med få klik.
Let implementering – klar til brug fra dag ét
Docendo er designet til at være enkelt at komme i gang med. Vi står klar til at hjælpe jer med opsætning og vejledning, så I hurtigt får glæde af systemets fulde potentiale.
Med Docendo bliver opgaveoversigterne en naturlig forlængelse af jeres planlægning, så I kan bruge mindre tid på administration og mere tid på at sikre den gode og lærerige skoledag for eleverne.
Docendo bruges dagligt af skoler i hele landet
"I Vordingborg Kommune valgte vi at udskifte vores tidligere leverandør med Docendos løsning for alle kommunens skoler. Valget faldt på Docendo, fordi deres platform er mere tidssvarende og intuitiv – med alle værktøjer til skemalægning, vikardækning, administration osv. Overgangen til den nye platform var gnidningsfri, og skolerne kom hurtigt i gang og blev hurtigt selvkørende"
Jens Peter Hildebrand Mikkelsen
Pædagogisk it-konsulent, Vordingborg kommune
".. Ligeledes er der erfaringer med, at skemaerne lægges af teamet fx ved hjælp af værktøjet ”Docendo”. Her har teamets deltagere ansvar for at sammensætte et skema, der dels giver eleverne en variereret og motiverende skoledag og dels sikrer, at skemaet tager højde for kompetenceudvikling og andet planlagt fravær."
Fra undersøgelsen "Fleksible læringsmiljøer fremmer en varieret og motiverende skoledag"
"Jeg bruger Docendo, fordi det er intuitivt og nemt. Det er hurtigt at sætte op og komme i gang med. Jeg opretter lynhurtigt lærere, klasser og lokaler, og så er vi i gang. Farverne giver et godt overblik, og jeg kan ubesværet flytte rundt på timerne, hvis der dukker andre behov op."
Martin Bak
Skoleleder, Midtdjurs Friskole
"Vi laver et grundskema for de perioder, der er i løbet af et skoleår. Og så laver vi det om løbende. F.eks. hvis vi har en idrætsdag, så tager vi de timer, som egentlig skulle have ligget og lægger dem ind på et andet tidspunkt"
.svg)
